(주)제노아이

전자문서관리시스템

업무의 효율화 등을 위해 다양한 형태의 문서와 자료를 그 생성부터 폐기에 이르기까지 전체 생명 주기에 걸쳐 일관성 있게 전자적으로 통합 관리하기 위한 시스템. 각종 전자 문서의 등록, 저장, 관리, 송수신, 조회 등을 지원하는 시스템

문서 색인화 기능

각 문서에는 파일 이름, 생성 날짜, 작성자 및 기타 관련 데이터와 같은 정보가 태그로 지정

문서를 계층 구조로 구성할 수 있으므로 사용자가 필요한 항목을 쉽게 탐색
다양한 문서 관리 기능 제공

사용자는 문서를 작성 및 편집할 수 있을 뿐만 아니라 회사 내 다른 사람들에게 문서 배포

물리적 보관이 필요 없고 종이 문서 관리 비용을 줄여 문서 관리 비용을 줄이는 데 도움
중요한 문서 액세스

인터넷 액세스가 가능한 컴퓨터 또는 모바일 장치에 액세스할 수 있는 한 언제 어디서나 문서 액세스

문서는 자동으로 백업 및 복사되므로 손실이나 손상으로부터 안전
문서 보존 법률 및 규정 준수

문서 보존 정책을 정의하고 더 이상 필요하지 않은 문서를 삭제하는 프로세스 자동화

회사가 관련 법률 및 규정을 준수하는지 확인하는 데 도움